FAQ zur Absolventenfeier

Anmeldung

Schritt 1: Registrierung

Zunächst musst du dich auf der Anmeldeseite registrieren, gibt hier bitte deine korrekten Daten ein! Bitte verwende nur eine E-Mail-Adresse, auf die du bis zur Absolventenfeier und danach noch Zugriff haben wirst (möglichst keine Uni-E-Mail). Eine Registrierung ist nicht die Anmeldung zur Feier!

Schritt 2: Anmeldung

Mit dem Account kannst du dich nun im Anmeldezeitraum zur Absolventenfeier anmelden. Achte darauf, dich korrekterweise für die Bachelor- oder Masterveranstaltung anzumelden.

Schritt 3: Karten bestellen

Zu einem späteren Zeitpunkt (ein paar Tage nach dem Anmeldezeitraum) musst du dort auch deine Karten bestellen, um an der Feier teilzunehmen. Genauere Informationen kommen nach dem Anmeldezeitraum per Mail.
Du kannst nur Karten bestellen, wenn du dich davor auch angemeldet hast!!!

Ja, eine Anmeldung ist möglich, auch wenn du noch nicht alle Noten hast. Dann bekommst du auf der Absolventenfeier trotzdem eine Mappe überreicht, nur ohne Zeugnis.
Ebenso kannst du teilnehmen, wenn du dein Zeugnis schon bekommen hast und deine Zeit am FB4 schon länger her ist.

Die Anmeldephase für die Feier im Sommersemester ist im März/April.
Die Anmeldephase für das Wintersemester ist im September/Oktober.

Nachmeldungen werden nicht angenommen!!!

Gebe am besten eine E-Mail-Adresse an, in die du regelmäßig reinschaust.

Falls du vor der Absolventenfeier den Zugriff auf deine Uni-Mail verlieren solltest, gib bitte eine private E-Mail-Adresse an.

Bitte gebe keine E-Mail-Adresse des Providers Arcor an. Da kommen unsere E-Mails nicht an.

Tickets

Ein Absolventenhut, eine Rose und der Eintritt zur Absolventenfeier.

Begleiterkarten können kurz nach Ende der Anmeldephase zusammen mit dem Absolvententicket bestellt und gekauft werden. 
Pro Person kann erstmal nur eine bestimmte Anzahl an Karten verkauft werden. 
Wenn es am Ende der ersten Bestellphase noch Begleiterkarten gibt, gehen sie in den freien Verkauf.

Die Tickets können in einem bestimmten Zeitraum am Fachschaftsbüro abgeholt werden. Diesen Zeitraum teilen wir euch per Mail mit. Online-Tickets wird es nicht geben.

Falls ihr die Tickets nicht selbst abholen könnt, können sie von jemand anderem mit einer Vollmacht für euch abgeholt werden oder ihr bekommt sie am Eingang der Absolventenfeier selbst. Holt nach Möglichkeit die Tickets bitte vorher bei uns ab, damit der Einlass bei der Feier selbst möglichst schnell geht.

Party-Ticket können bis zu einem festgelegten Limit beim Kauf des Absolvententickets mitgekauft werden. Falls noch Tickets übrig sein sollten, werden diese bei der Absolventenfeier verkauft.

Wenn ihr sie mitnehmen wollt, dürfen sie auch teilnehmen

Zeugnis

Ihr bekommt ein Zeugnis, wenn ihr keine offenen Studienleistungen mehr habt. Dieses müsst ihr beim Prüfungsamt rechtzeitig beantragt haben.

Das Zeugnis muss 4 Wochen vor der Absolventenfeier beantragt werden, dann ist es sicher, dass ihr ein Zeugnis bekommt. Danach gibt es keine Garantie mehr.
Beantragen müsst ihr das Zeugnis beim Prüfungsamt über eure Uni Mail. Bitte gebt an, dass ihr bei der Absolventenfeier teilnehmt.

EINE BEANTRAGUNG DES ZEUGNISSES IST KEINE ANMELDUNG FÜR DIE ABSOLVENTENFEIER!

Infos zur Feier / Sonstiges

Vormittags findet die Feier für alle Bachelor-Absolventen statt. Mittags ist der Gottesdienst für alle Absolventen geplant und anschließend geht es mit der Master-Feier weiter. Gruppenfotos werden meist vor oder nach dem Gottesdienst gemacht.

Der Genaue Ablaufplan wird nach der Anmeldung, vor der Absolventenfeier verschickt.

Anzug/ Krawatte/ Kleid/ Rock/ Bluse

Wir suchen immer einen Redner für die Absolventenfeier. Je eine Master-/ Bachelor-Rede.
Zudem können auch gerne Fürbitten im Gottesdienst vorgetragen werden.
Sprecht uns einfach an!

Die Fotos, die nach der Feier beim Fotografen gemacht werden, könnt ihr direkt vor Ort kaufen. ACHTUNG: nur Barzahlung! Ein paar Tage nach der Feier erhaltet ihr dann per Email einen Link zu den Fotos.

Das Absolventenbuch ist eine vom AlumniUM angebotene kostenfreie Dienstleistung, die nicht an einer Mitgliedschaft bei AlumniUM geknüpft ist. Wir als Fachschaft haben keinen Einfluss auf das Buch und keine Möglichkeiten, es euch nach der Absolventenfeier zukommen zu lassen – wendet euch bitte ans AlumniUM.

Der Stichtag für das Erscheinen im Absolventenbuch ist normalerweise der
30.04.xxxx (Feier im Juni) bzw. der 31.10.xxxx (Feier im Dezember). Bis zu
diesem Stichtag muss die letzte Note feststehen und beim Prüfungsamt
eingetragen sein. Es ist auch möglich im Absolventenbuch zu erscheinen, wenn zu diesem Stichtag noch nicht alle Noten beim Prüfungsamt eingetragen sind.
Schreibt hierzu eine kurze E-Mail an absolventenbuch@alumnium.net, mit der Bitte in das Absolventenbuch aufgenommen zu werden.

Eine Registrierung für das Absolventenbuch ist unter folgendem
Link möglich: https://intern.absolventenbuch-muenster.de/auth/register. Setz bei der Anmeldung einfach einen Haken bei: Ich möchte in der Studierendenversion erscheinen.

Im Absolventenbuch werden Name, Studienfach inkl. Abschluss,
Geburtsdatum, Heimatadresse, E-Mail-Adresse und Wahlpflichtmodule (Bachelor) bzw. Schwerpunkte (Master) abgedruckt. Darüber hinaus muss ein Foto hochgeladen werden. Ein Erscheinen im Absolventenbuch ohne Foto ist nicht möglich.

Das Absolventenbuch wird am Tag der Absolventenfeier kostenlos
am AlumniUM-Stand ausgegeben.

Solltet ihr Fragen oder Anmerkungen zum Absolventenbuch haben, wendet euch bitte nicht an uns sondern direkt ans AlumniUM unter absolventenbuch@alumnium.net.